• 咨询公司的服务程序一般为五个阶段,即:接洽阶段、签署合同阶段、正式咨询阶段、辅助实施阶段和追踪完善阶段。
  • 接洽阶段
  • 接洽阶段是服务的第一阶段,该阶段的目标和任务是通过洽谈和协商,明确双方是否有合作的意向。
  • 1.初步接洽
  • 这是咨询双方的初次接触,可能是客户慕名而来,可能是第三方介绍的,也可能是咨询公司自荐的。初次接触的方式可能是通过电话、也可能是上门,双方在取得初步了解和信任后,将尽早安排正式会晤。
  • 正式会晤一般在客户方举行。咨询公司派有丰富知识和经验的高级咨询人员前往,以便在短暂的接触中理解客户的要求和意图、介绍咨询工作、衡量受理能力、判断受理条件。正式会晤一般要与客户的主要决策人进行,时间为半天左右。为了解客户的要求,咨询顾问可要求对方企业提供相关资料。
  • 2.研究回复
  • 为做出正确判断,咨询顾问除了与客户直接接触之外,还将做一些间接调查。客户也会对咨询公司进行适当的考察和评价。
  • 无论是否有合作意向,双方都应向对方做出正式答复。有合作意向时,咨询公司会向客户提出双方合作的初步方案,供客户考虑,否则,双方的接触到此结束。
  • 签署合同阶段
  • 该阶段的目标和任务是通过快速、全面的调查,明确客户的基本情况和要求,为双方确定正式的合作关系做准备。如果客户有意进一步深入合作,双方将在咨询公司提交的项目建议书基础上进行咨询合同的谈判,并签署正式咨询协议。
  • 1.预备调查
  • 为了确定咨询课题和方式而进行的一次短期的综合性调查。双方要做好相应准备并在调查中积极配合。
  • 2.提交项目建议书
  • 咨询公司通过预调研后,双方进一步加深了解。在此基础上,咨询顾问将制定咨询计划,包括工作方法、日程安排、咨询人员、工作时间、预期目标、大致的费用等,并以书面形式(通常称之为项目建议书)提交客户,作为双方咨询合同商讨的基础。
  • 3.签订正式合同
  • 咨询双方以项目建议书为基础商谈,在达成一致意见后,形成咨询合同书,并正式签订合同。
  • 正式咨询阶段
  • 在签订正式咨询合同后,咨询公司将组成专门的咨询小组,进入正式咨询阶段。该阶段的目的和任务是通过深入全面的调查,准确分析问题及原因,提出系统、可行的方案,并为方案的实施作必要的思想和组织准备。
  • 1.深入调查
  • 在预备调查的基础上,围绕咨询课题展开深入调查以弄清问题的细节和各因素之间的关系。
  • 咨询人员要分步确定调查目标、制定调查方案、界定调查范围,经咨询组长审核并协调后执行。咨询组长负责指导调查工作,控制调查进度等。在此期间客户方应提供最大程度的配合。
  • 2.分析问题
  • 分析问题的实质,分析发生问题的根本原因;同时分析解决问题的可能性与条件,为制定改善方案打下基础。
  • 3.拟定方案
  • 在弄清问题实质及其根本原因的基础上,为解决问题制定各种改善方案,并对其可行性和实效性进行评价,对方案进行修改,使其更完善。
  • 4.提交报告
  • 把正式咨询调查分析的成果及改善方案撰写成文字简练、图示清晰的咨询报告,提交给客户。
  • 咨询报告的撰写,要在小范围内审查,听取客户有关部门的意见,检验咨询报告发表的效果,以便作最后的修改与补充。
  • 辅助实施阶段
  • 辅助实施阶段是咨询的第四阶段,也是咨询过程中的一个重要阶段。该阶段的目的和任务是帮助客户企业实施对策方案,使整个咨询工作产生实效。
  • 1.指导实施
  • 在这个阶段,咨询公司将与客户共同努力,对行动方案进行宣讲和落实。一个真正成功的咨询结果不但能够在会议上被接受,而且能够付诸实施并取得良好的效果。
  • 在实施阶段咨询公司将培训客户的员工、与客户共同监督实施过程中组织的反应和环境的变化、并协助客户克服实施过程中遇到的各种困难。
  • 2.总结完善
  • 咨询公司将对整个实施工作进行总结,做出评价,并对咨询成果中需要完善的部分进行加工。
  • 3.追踪完善阶段
  • 咨询任务的结束并不代表咨询公司与客户的关系的结束,咨询公司还将为客户提供后续的服务。包括在任务结束后,定期对客户进行短暂的访问。在访问的过程中评述实施的进程,对实施过程中遇到的各种问题给予及时解答,协助客户采取需要的纠正措施,研究是否有新的问题出现以及确定新的咨询合作内容。
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